Googleフォームとkintoneの連携設定方法（DBHUB kintone & Googleスプレッドシート）

Googleフォームとkintoneの連携設定方法（DBHUB kintone & Googleスプレッドシート）


Googleフォームで回答された情報を自動的にkintoneに連携する方法を記載致します。

【STEP 0】事前準備

・Googleフォームの用意
・kintoneアカウントの用意
・DBHUBアカウントの用意

【STEP 1】Googleフォームからスプレッドシート作成

Googleフォーム編集画面の「回答」からスプレッドシートを発行してください。
また、A列に行を挿入し「ID」という列を作成してください。
※連携時にkintoneのIDと紐付けます



【STEP 2】kintoneでアプリ作成

kintoneでGoogleフォームを連携するためのアプリを作成します。
なお、アプリはスペース内にて作成してください。



スプレッドシートの項目と同じ一覧を作成してください。



【STEP 3】DBHUB設定〜アカウント設定〜

DBHUBにログインし「アカウント設定」をクリックしてください。

「kintoneアカウント設定」にてkintoneのドメイン名・ID・パスワードを入力してください。
ドメイン名例） https://xxxxx.xybozu.com



「Googleアカウント設定」にて「Sign in with google」をクリックし、
Googleフォーム・スプレッドシートを作成したGoogleアカウントを登録して下さい。
なお、認証時のチェックボックスは全て許可にしてください。



【STEP 4】DBHUB設定〜データ連携設定〜

「新規追加」をクリックし下記の手順で進んでください。

① kintoneスペース選択

「+新規追加」をクリックし、kintoneスペースのIDまたはリンクを入力し作成してください。
例）https://*******.cybozu.com/k/#/space/9/thread/11
　　もしくはspaceの後の数値（この場合は9）

作成したkintoneスペースを選択し「次へ」ボタンをクリックしてください。



② kintoneアプリ選択

連携させたいアプリを選択して「次へ」をクリックしてください。



③ 一覧選択

kintoneで連携用に作成した一覧をクリックして「次へ」をクリックしてください。



④ データ連携設定

下記の設定をおこない、「作成」ボタンをクリックしてください。

1) Googleスプレッドシート作成にて「既存ファイル選択」＞「設定」をクリックし、
　 作成したスプレッドシートを選択してください。
2) 連携方法設定にて「Spread Sheet → kintone」を選択してください。
3) 同期方式設定で更新手段を選択してください。 



【STEP 5】連携確認

無事に連携された場合、kintoneにスプレッドシートの情報が登録され、
スプレッドシートのIDに数値（kintoneのレコード番号）が記載されます。





    • Related Articles

    • DBHUB for kintone & Googleスプレッドシート 初期設定マニュアル

      ◆DBHUBのご利用方法について ----- まずはkintone → Spreadsheet同期をお試しください。 【STEP1】同期データの調整 ・Googleスプレッドシートの作成 kintoneと同期したいGoogleスプレッドシートを作成してください。 ・kintoneアプリの一覧調整 Googleスプレッドシートと同期をしたいデータ項目を アプリの一覧表示ができるように調整してください。 【STEP2】アカウント設定 1)kintoneアカウント設定 ...

    • Googleスプレッドシートからkintoneへ同期してレコードを削除する仕様について

      1. サブテーブルがないアプリの場合 ・Googleスプレッドシートファイルで削除したいレコードを選択し、ID列を除くすべての列を削除します。 例： IDの1、3のレコード列のデータを削除します。（ID列を除く） ・次に、「同期」をクリックします。 　同期が成功すると、kintoneでID1、3のレコードが自動的に削除されます。 　そのとき、GoogleスプレッドシートファイルでID1、3も削除されます。（※） 2. サブテーブルがあるアプリの場合 ...

    • サブテーブルのデータ同期の仕様について

      １．kintone → SpreadSheet ・IDサブテーブルがあるアプリの場合、Googleスプレッドシートの同期データには、 「New record flag」列と「テーブルID名」列が追加されます。 ・「New record flag」列で「*」でマークされた行は、サブテーブルの最初のレコードです。 ・テーブルID名列はテーブルデータのIDです。 ・Googleスプレッドシートに同期するとき、サブテーブルのフィールドは、 「テーブル名」 ー 「フィールド名」として表示されます。 ...

    • Googleアカウント設定について

      ・ステップ1：DBHUBサイトにログインし、【アカウント設定】を選択します。 　　　　　　　　　　　　　 ・ステップ2：Googleアカウント 設定ブロックで［Sign in with Google］ボタンを クリックし、Googleスプレッドシートアクセス許可ポップアップを表示します。 ・ステップ3 　→ 許可を申請するGoogleアカウントを選択し、認証を行います。 　→ Googleアカウントアカウントのパスワードを入力し、［次へ］をクリックします。 　→ ...

    • kintoneのアカウント設定について

      ・ステップ1：DBHUBサイトにログインし、【アカウント設定】を選択します。 ・ステップ2：kintoneアカウント設定ブロックで以下の情報を入力します。 　→ kintoneアカウントのＩＤとパスワード ・ステップ3：［設定］をクリックし、情報を保存します。kintoneアカウント設定が完了します。