Googleフォームとkintoneの連携設定方法(DBHUB kintone & Googleスプレッドシート)

Googleフォームとkintoneの連携設定方法(DBHUB kintone & Googleスプレッドシート)


Googleフォームで回答された情報を自動的にkintoneに連携する方法を記載致します。

【STEP 0】事前準備

・Googleフォームの用意
・kintoneアカウントの用意
・DBHUBアカウントの用意

【STEP 1】Googleフォームからスプレッドシート作成

Googleフォーム編集画面の「回答」からスプレッドシートを発行してください。
また、A列に行を挿入し「ID」という列を作成してください。
※連携時にkintoneのIDと紐付けます



【STEP 2】kintoneでアプリ作成

kintoneでGoogleフォームを連携するためのアプリを作成します。
なお、アプリはスペース内にて作成してください。



スプレッドシートの項目と同じ一覧を作成してください。



【STEP 3】DBHUB設定〜アカウント設定〜

DBHUBにログインし「アカウント設定」をクリックしてください。

「kintoneアカウント設定」にてkintoneのドメイン名・ID・パスワードを入力してください。
ドメイン名例) https://xxxxx.xybozu.com



「Googleアカウント設定」にて「Sign in with google」をクリックし、
Googleフォーム・スプレッドシートを作成したGoogleアカウントを登録して下さい。
なお、認証時のチェックボックスは全て許可にしてください。



【STEP 4】DBHUB設定〜データ連携設定〜

「新規追加」をクリックし下記の手順で進んでください。

① kintoneスペース選択

「+新規追加」をクリックし、kintoneスペースのIDまたはリンクを入力し作成してください。
例)https://*******.cybozu.com/k/#/space/9/thread/11
  もしくはspaceの後の数値(この場合は9)

作成したkintoneスペースを選択し「次へ」ボタンをクリックしてください。



② kintoneアプリ選択

連携させたいアプリを選択して「次へ」をクリックしてください。



③ 一覧選択

kintoneで連携用に作成した一覧をクリックして「次へ」をクリックしてください。



④ データ連携設定

下記の設定をおこない、「作成」ボタンをクリックしてください。

1) Googleスプレッドシート作成にて「既存ファイル選択」>「設定」をクリックし、
  作成したスプレッドシートを選択してください。
2) 連携方法設定にて「Spread Sheet → kintone」を選択してください。
3) 同期方式設定で更新手段を選択してください。 



【STEP 5】連携確認

無事に連携された場合、kintoneにスプレッドシートの情報が登録され、
スプレッドシートのIDに数値(kintoneのレコード番号)が記載されます。